A veces es complicado reunir a todo un equipo de trabajo, focalizarse y dar solución a retos concretos, como por ejemplo trabajar en un plan de negocio o de marketing. Eso todavía se hace más complejo en la situación en la que vivimos marcada por la COVID19.
La solución de los Workshops en remoto, utilizando herramientas digitales innovadoras es una clara apuesta por la efectividad y la optimización del proceso
Ventajas de un Workshop Online
- Resolución del reto a través metodología ágil
- Output operativo
- Optimización de recursos: tiempo y espacio
- Motiva y cohesiona equipos
Debes tener en cuenta, eso si, que los workshops online no funcionan exactamente igual que los presenciales y para poderlos conducir es necesario entender ciertas claves.
- Empieza pensando el objetivo final que necesitas alcanzar, debes saber cuál va a ser el output final y cómo será el documento que recoja los resultados. Además, teniendo en cuenta que la comunicación no es tan directa en los workshops online como lo es en los presenciales, todavía es más importante en los remotos que compartas ese objetivo desde el inicio para que todos los participantes tengan claro que se espera de la sesión.
- Centra bien la pregunta desde el inicio. Formula una pregunta que realmente sea capaz de dar respuesta al objetivo planteado y que sirva como acicate para generar la participación. Una vez más, en la versión online de un workshop, debe quedar claro en qué se está trabajando es básico para el éxito.
- Prepara una agenda y compártela desde el inicio. Tener una guía de lo que está pasando y va a pasar en cada momento en el workshop es básico para evitar la posible sensación de falta de integración con el equipo que se produce con la distancia.
- Utiliza alguna plataforma para mantener la involucración de los participantes. En este caso, no dejar al azar la parte técnica es importante. Usar sólo plataformas de Video Conferencia como Skype o Zoom no permite desarrollar un workshop en su totalidad y a ellas se deben sumar herramientas digitales específicas. Las más conocidas son Klaxoon, Miro o Mural.
- Asegúrate que la técnica funciona bien. Si utilizas alguna plataforma on-line, es importante que haya una persona o equipo responsable del diseño y manejo de la plataforma a lo largo de todo el proceso. Además, comunicar a los participantes, desde el inicio, que hay un canal para dar apoyo a los imprevistos técnicos dará mucha tranquilidad y favorecerá que se centren en el contenido.
- Prepara materiales y dinámicas online inspiradoras que ayuden a que los participantes se sientan involucrados y no pierdan el foco, para eso, te puede ser muy útil preparar canvas que ayuden a capturar y describir tus objetivos los objetivos y trabajarlos.
- Centra la discusión. En una sesión online es todavía mas fácil que en una presencial perderse en “opináticas “que no están alineadas con el objetivo de la sesión. Córtalas amablemente recordando los objetivos de cada actividad.
- Involucrar los asistentes en la gestión del tiempo, será clave en un Workshop Online. Recuérdales el tiempo y el objetivo, pregúntales si pueden ir más rápido, y si necesitas alargarlo más de 3 horas, haz pausas Offline cada 2 horas.
Siguiendo estas claves puedes conducir un workshop online con éxito, pero como también ocurre en la versión presencial, contar con facilitadores externos que preparen y conduzcan la sesión aumentará las posibilidades de éxito.
En Connociam somos expertos en dinámicas tanto Offline como Online y contamos con un equipo multidisciplinar que aporta diferentes visiones: estratégica, de negocio, creativas. Te podemos ayudar a entender qué tipo de dinámica funciona mejor en cada caso y ayudarte a llevarlas a la práctica para que tú te centres en el contenido.
Si te interesa saber más o quieres que te asesoremos en tus Workshops Online, contacta con nosotros.